+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Номенклатура дел по кадровому делопроизводству

В какой срок должна быть разработана номенклатура дел? По какому принципу размещают заголовки дел в номенклатуре? Как правильно группировать в дела положения, инструкции, приказы по кадровым вопросам? Как заменить дела, ошибочно внесенные в номенклатуру? Номенклатуру дел используют для:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 12. Номенклатура дел ПО "Кадровый учет". Опись rybak-volga.ru документов. Архивное дело

Номенклатура дел по кадровому делопроизводству

В какой срок должна быть разработана номенклатура дел? По какому принципу размещают заголовки дел в номенклатуре? Как правильно группировать в дела положения, инструкции, приказы по кадровым вопросам? Как заменить дела, ошибочно внесенные в номенклатуру? Номенклатуру дел используют для:.

Номенклатура дел кадровой службы по видовому распределению относится к номенклатуре дел структурного подразделения, которая является составной частью номенклатуры дел предприятия сводной номенклатуры.

Типовая номенклатура дел , разработанная органом высшего уровня для подведомственного предприятия с целью унификации состава дел и сроков их хранения, является для этого предприятия нормативным актом, а вот примерная номенклатура дел носит для отмеченного предприятия рекомендательный характер.

Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносят без изменений в номенклатуру дел предприятий.

Независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел каждое предприятие должно иметь собственную номенклатуру дел пп. Если кадровая служба не выделена в структурное подразделение предприятия например, обязанности кадровой службы возложены на определенного работника , в сводной номенклатуре дел создают отдельный раздел, используя функциональный принцип построения номенклатуры дел п. К ее разработке привлекают специалистов, работающих в кадровой службе.

Номенклатуру дел кадровой службы подписывает руководитель этой службы и визирует руководитель архива предприятия должностное лицо, ответственное за архив. Обратить внимание. Ответственность за разработку номенклатуры дел кадровой службы несет руководитель этой службы. После изучения и анализа деятельности кадровой службы на основании положения о предприятии и положения о кадровой службе, штатного расписания, номенклатуры дел за прошлый год, планов работы и отчетов об их выполнении кадровая служба определяется с кругом вопросов, по которым будут формироваться документы и вестись дела в следующем году, а также выясняет сроки хранения данных документов и дел в соответствии с Перечнем типовых документов.

Рассмотрим на примере процедуру составления номенклатуры дел отдела кадров предприятия, в деятельности которого должны образовываться документы Национального архивного фонда приложение. Запрещается уничтожать документы без предварительного проведения экспертизы их ценности. К документам Национального архивного фонда относятся архивные документы, культурная ценность которых должна быть признана соответствующей экспертизой архивного учреждения. Экспертиза ценности документов проводится по инициативе работодателя или государственного архивного учреждения с согласия собственника.

Вместе с тем предприятия, основанные на частной форме собственности, имеют право создавать архивы для постоянного или временного хранения документов, не принадлежащих государству. Заголовки касающиеся:. В каждой из вышеприведенных групп документы размещаем с учетом важности и сроков хранения. Поэтому количество дел томов в номенклатуре по каждой позиции будет определяться в конце года, исходя из установленных требований.

Если же они будут утверждены распорядительными документами, то они будут группироваться вместе с указанными документами, т. Приказы по кадровым вопросам личному составу группируют в соответствии с их видами и сроками хранения. Если создается незначительное количество разных видов приказов по кадровым вопросам личному составу , их разрешается группировать по срокам хранения: в одно дело — приказы длительного срока хранения, в другое — временного.

В приведенном в приложении примере приказы сгруппированы таким образом: приказы длительного хранения распределены на три дела , , , временного — на два , При определении перечня дел планово-отчетной документации, которые войдут в номенклатуру дел, следует обратить внимание на группу документов статистической отчетности. Личные дела, в свою очередь, могут быть распределены на несколько дел.

В примере, который мы рассматриваем, таких дел два: и Последним делом в номенклатуре дел отдела кадров размещаем непосредственно номенклатуру дел отдела кадров. Один экземпляр номенклатуры передается службе делопроизводства предприятия. Для использования в работе кадровая служба получает засвидетельствованное в установленном порядке извлечение из соответствующего раздела утвержденной номенклатуры дел предприятия.

В течение года кадровая служба обеспечивает ведение номенклатуры дел, в частности, при необходимости вносит в нее по согласованию со службой делопроизводства и архива должностным лицом, ответственным за архив новые дела , не предусмотренные действующей номенклатурой дел, применяя при этом резервные номера в конце номенклатуры. Таким способом исправляют недостатки в номенклатуре дел , составленной на текущий год, выявленные при ротации руководителя кадровой службы работника, на которого возложено исполнение обязанностей кадровой службы.

Нормативно-правовые акты, регулирующие ведение кадрового делопроизводства. Номенклатуру дел используют для: установления на предприятии единого порядка формирования дел независимо от формы носителя информации;.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство.

Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы. Упражнения, которые улучшат вашу память. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Ноябрь Все события. Номенклатура дел кадровой службы как фундамент кадрового делопроизводства. Номенклатуру дел используют для: установления на предприятии единого порядка формирования дел независимо от формы носителя информации; обеспечения их учета; оперативного поиска документов по их содержанию и виду; определения сроков хранения дел.

Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. Купить систему Получить демодоступ. Сколько Вы зарабатываете? Уважаемые посетители! Редакция администрация оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов. Редакция администрация портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций. По всем вопросам пишите на admin hrliga.

Номенклатура дел отдела кадров

Номенклатура дел отдела кадров на год может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы. Обеспечение сохранности документов: чем поможет номенклатура.

Состав и номенклатура дел отдела кадров организации, варианты организация кадровой работы инструкция по кадровому делопроизводству.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Систематизация документооборота является не столько обязанностью организаций утверждение номенклатуры дел обязательно только для государственных организаций , сколько необходимостью, так как большое количество документов предполагает проблемы с их поиском, сохранностью и отслеживанием сроков хранения. Госорганизации при систематизации документооборота обязаны руководствоваться Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от Однако частные организации также используют данные Правила при утверждении собственной номенклатуры дел.

Номенклатура дел отдела кадров на 2018 год - образец

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых по установленной форме в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Она позволяет группировать различные документы в дела формировать папки , что разрешает вопросы систематизации, учета и легкого поиска нужных документов. Об этом только более подробно читайте в представленном материале. Эффективность организации текущего хранения документов в значительной степени предопределяется тем, насколько продумана номенклатура дел в организации.

Так что номенклатура дел а до нее — временный документ, в котором классифицируются дела может составляться по форме из приложения 8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы.

Что такое номенклатура дел кадровой службы

Цель создания номенклатуры — установление полного перечня дел, их состава, а также длительность хранения. В случае отсутствия в организации структурных подразделений в номенклатуре можно отразить направления деятельности. Номенклатура отдела кадров базируется на следующей законодательной и нормативно-методической базе:. Следующим шагом изучаем уставные документы, структуру организации, содержание и структуру документов. Номенклатура дел отдела кадров на год составляется специально назначенным сотрудником, а затем оформляется приказом руководителя или должностной инструкцией и утверждается руководителем организации.

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров. Обычно это не представляет больших сложностей — у кадровиков, как правило, все документы хранятся в порядке. К исследованию и описанию документов отдела прибегают при составлении номенклатуры впервые.

Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется полезным в плане организации делопроизводства.

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать номенклатура дел? . Эксперт в области делопроизводства Доронина Л.А,
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    Была покупка машины, давно, покупала жена, после покупки дважды вызывали её в налоговую, на предмет объяснения за какие средства была приобретена машина, причем , от бабушки и сбережения не прокатили, пока я,как супруг не принёс справку о доходах, работая на Табачке и занимал руководящую должность, и имея достойную зарплату, только тогда они отстали.вот так.