+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию. Но сложности остаются. В основном они связаны с разрывом по срокам между фактической заправкой приобретением бензина или дизтоплива и поступлением отчетных документов от поставщика ГСМ и иных сопутствующих услуг если таковые предусмотрены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете?

Топливные карты не являются денежными документами. Поэтому учитывать их на счете Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном забалансовом счете 40К. Дебет 40К — учтена топливная карта. В помощь бухгалтеру: списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации. Если вы расторгаете контракт с поставщиком, заключенный в текущем году, и он возвращает вам часть денег за неполученное количество ГСМ, то сумма переплаты зачисляется казенному учреждению как восстановление кассового расхода с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата, то есть Если топливные карты возвратные их необходимо вернуть.

Шпаргалка: новый путевой лист грузового автомобиля с 1 марта - бланк. Топливная карта представляет собой техническое средство смарт-карту для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива. Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете Статья про компенсацию за использование личного транспорта. Порядок отражения топливных карт в бухучете зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. Но для контроля за ее сохранностью можно ввести дополнительный забалансовый счет и вести его в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

В этом случае учреждение должно внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, учреждение возвратит ее обратно, а поставщик вернет ему залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества учреждения. Порядок отражения в бухучете операций, связанных с предоставлением поставщиком топливной карты с условием возврата, зависит от типа учреждения. Дебет КРБ.

Увеличение забалансового счета 40К — принята топливная карта за баланс. Порядок отражения возврата карты эмитенту зависит от периода использования карты. Возврат карты эмитенту в течение текущего финансового года оформите проводкой:. Если карта возвращается эмитенту после длительного использования более года , эту операцию отразите следующим образом. Сумму залоговой стоимости поставщик должен перечислить в доход бюджета как компенсацию затрат государства п. При этом в учете сделайте проводки в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет:.

Дебет КДБ. Уменьшение забалансового счета 40К — списана топливная карта с забалансового счета. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности за год. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении. Учет топливных карт. Темы: Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении. Важное в феврале Подарок в феврале! Целевое обучение: как учесть возмещение за нарушение условий договора Зимняя уборка территории: сколько нанять дворников и как отразить расчеты в учете Как обязать сотрудников сдавать авансовые отчеты вовремя Конституционный суд требует по-новому сравнивать зарплату с МРОТ при совмещении Изменились правила расчета взносов в ПФР по дополнительному тарифу Ответы на вопросы по командировкам, которые возникают у бухгалтеров в начале года.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми.

Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. На какой счет списать расходы на отпуск: 60, 50 или 60? Расходы года: планируйте без ошибок по новым кодам.

Пять примеров резервов предстоящих расходов госучреждений на год. Проводки госучреждений: ремонт за счет резерва. Статьи по теме. Расходы бюджетного учреждения. Доходы бюджетного учреждения. Оформление и учет целевых субсидий. Субсидии на выполнение госзадания. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Мы в соцсетях. Простите, что прерываем ваше чтение. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Принята к учету полученная от поставщика топливная карта.

Особенности учета топливных карт на предприятии

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Согласно п. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п. Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа — номинальной стоимости. Кроме того, карту можно пополнить и заблокировать, срок ее действия не ограничен, в то время как при предъявлении денежного документа обычно предоставляется товар услуга на всю его номинальную стоимость.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Учет топливных карт в бухгалтерском учете. Вопрос: Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ: Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации.

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете.

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации. Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб. По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:. Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива.

Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен.

Учет топливных карт

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Учет топливных карт в бухгалтерии

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет топливных карт в государственных (муниципальных) учреждениях
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.